Planlæg med kaos: Brug dine ”tykke” og ”tynde” timer klogt

Kender du det: Du har en snorlige plan for din arbejdsdag, men i det sekund du træder ind ad døren, vælter det hele?

Indbakken gløder, en kollega står med en akut krise, og før du har set dig om, er dagen gået. Du har nået NADA af det planlagte arbejde, og din to-do-liste til i morgen er nu fordoblet. Det sker for de fleste, men hvis det er din hverdag, er det på tide at se virkeligheden i øjnene.

Det vigtigste for et holdbart arbejdsliv er at planlægge efter virkeligheden – ikke efter en ønskedrøm om den perfekte, uforstyrrede dag.

Læs mere om at prioritere opgaver.

Planlæg med det uforudsete

Hvis det kaotiske og uforudsete ér din virkelighed, så skal det ind i din plan. Hvis du ved, at de første timer af din dag altid går med brandslukning og ad hoc-opgaver, så lad være med at booke fokuseret arbejde dér.

Sæt “kaos-tid” i din kalender. Ved at give det uforudsete en fast plads, får du ro på nervesystemet, og du undgår at brænde kolleger af, fordi du konstant skal aflyse møder for at slukke ildebrande.

Tykke og tynde timer

Direktør i tænketanken INVI, Sigge Winther Nielsen, bruger en effektiv model til at skabe balance: Han deler sin tid op i “tynde timer” og “tykke timer”.

• De tynde timer: Her bor de hurtige mails, telefonopkald, ad hoc-opgaver og brandslukning. De er nødvendige, men de dræner dit mentale batteri og stykker din dag op i fragmenter.
• De tykke timer: Dette er tid til fordybelse, koncentration og det værdiskabende arbejde. Det er her, du løser de komplekse problemer og skaber resultater sammen med dine kolleger.

Hold regnskab med dit fokus

En god tommelfingerregel er et forhold på 2:1. For hver to tynde timer skal du have mindst én tyk time for at bevare din mentale balance.

Sigge Winther Nielsen går skridtet videre og holder regnskab over året; han skal nå mindst 500 tykke timer. Som han siger: “Jeg ved, at de tynde timer altid spiser de tykke timer, hvis jeg ikke holder regnskab.”

Hvis du ikke aktivt prioriterer de tykke timer, vil de tynde timer altid vinde.

Begynd at tælle i dag – så du ikke kun zoomer ud i kaos, men også ind i fordybelse.