Skab pauser i hverdagen

Mange opfatter pauser som spild af tid, når man har travlt. Intet kunne være mere forkert. Du bør i stedet skabe pauser i hverdagen.

Når du har travlt er pauserne ekstra vigtige. De forhindrer din hjerne i at brænde sammen, øger din effektivitet og skaber i virkeligheden også mere arbejdsglæde.

Selv små pauser tæller, men nogle af dem må også gerne være lidt længere. Det vigtige er, at du lige får et pusterum, hvor du kan ryste fjerene og klare hovedet. Så kan du klare mere.

Regelmæssige pauser øger dit energiniveau og overskud, så du løser opgaverne bedre, når du har tiden.

Pauser påvirker ikke kun selve opgaveløsningen. Pauser er også med til at nedsætte risikoen for udbrændthed og stress, og de gavner dine relationer til kollegerne og din evne til at håndtere uforudsigelige og pressede situationer.

Dermed kan pauser bidrage til mere arbejdsglæde og bedre opgaveløsning på arbejdspladsen, uanset om de varer to eller ti minutter.

Skab pauser i hverdagen

I stedet for at håbe på, at der bliver tid til en kort pause, kan du planlægge, hvornår du tager et øjeblik væk fra arbejdsopgaverne.

De 7 gode vaner her kan hjælpe dig med at skabe pauser i hverdagen, så du bedre kan fokusere, når du er til møder, løser opgaver eller besvarer mails.

1. Giv dig selv lov til at holde pauser

Først og fremmest: Du må godt holde pauser!

Mange synes de har for travlt til at holde pause. Nogle steder har opbygget en kultur uden pauser, men prøv at udfordre det: Du er et menneske og ikke en maskine, og derfor er pauser nødvendige. Punktum.
Så du må godt holde pauser i løbet af dagen.

2. Sæt fast tid af til mails mv

Det forstyrrer og forlænger dine øvrige arbejdsopgaver, hvis du hele tiden skal svare på mails, sms, chats og telefonopringninger.

Derfor er det bedre at sætte fast tid af til det nogle gange i løbet af dagen, fx når du møder ind, midt på dagen, og inden du går hjem.

Hent en kop kaffe inden du går i gang (der var så lige en ekstra lille pause), og sæt dig et roligt sted.

Det giver dig en god opstart på arbejdsdagen, og det giver måske også en roligere aften, når du ved, at du er ajour med mailen. Så behøver du ikke tjekke den før næste dag.

3. Hold kortere møder – og hold møderne til tiden

Der bliver typisk sat 30-60 minutter af til de fleste møder. Prøv at sætte mindre tid af, for eksempel 20-25 minutter ved korte møder og 45-50 minutter ved længere møder.

Start og slut til tiden, så alle når godt videre til næste opgave.

Hvis man har en lidt udisciplineret mødekultur, kræver det tilvænning. Men hvis man er konsekvent, bliver det hurtigt en rutine. De lidt kortere møder kan gøre, at tiden bliver brugt mere effektivt.

De minutter du normalt ville sidde længere i møde, kan du så bruge på at strække benene, hente en kaffe eller noget at spise. På den måde får du skabt nogle pauser i en ellers travl dag.

4. Udnyt de naturlige og nødvendige pauser

Når du alligevel tager en nødvendig pause (”bio-break”) kan du med fordel tage en lidt længere pause samtidig. Fx kan du gøre det til en vane at gå en kort tur på trapperne eller hente vand eller kaffe, når du alligevel har rejst dig fra din plads.

5. Husk at holde frokostpausen

Frokostpausen er dagens længste pause, hvor du fylder depoterne op med næring, væske og energi til eftermiddagens opgaver.

Mange er tilbøjelig til at springe frokostpausen over og arbejde igennem med en hurtig mad ved skrivebordet – hvis de ikke helt skipper at spise. Det er virkelig ikke nogen holdbar praksis.

Prioriter frokostpausen – hvad enten du føler dig sulten eller ej – din krop og hjerne har brug for det.
Hvis du ikke er sulten, så gå en tur, spis lidt frugt og drik noget vand. Bare du kommer væk fra skrivebordet.

Nogle steder har man en dårlig vane med at holde frokostmøder. Det kan være en sjælden nødvendighed, men ikke en fast rutine. Husk at planlægge en rigtig pause efter mødet.

6. Planlæg faste pauser og sæt påmindelser

Planlæg korte pauser på de tidspunkter af dagen, hvor du ved, at din energi er lavest. Fx oplever mange, at de har allermindst energi ved 15-tiden.

Hvis du er gammel nok, husker du måske en reklame for er te-mærke: “Er De udkørt kl. 3?” … Så det er helt almindeligt at opleve mindre energi midt på eftermiddagen.

Ved at lægge en pause dér, kan du se frem til tidspunktet og drikke en kop kaffe eller te — og måske en lille eftermiddagssnack.

Læg gerne pauserne ind i din arbejdskalender, og sæt påmindelser på, så du ikke glemmer dem.

7. Hav en fast rutine for uventede pauser

Hvis der spontant opstår pauser i løbet af dagen, kan du have en lille rutine klar, så pausen ikke forsvinder i arbejde.

Det kan fx være en kort gåtur, et snak ved en kollegas skrivebord eller kaffemaskinen, eller at lytte til lidt musik. Det er helt op til dig selv, bare du har en plan.

Læs mere: ”Don’t Underestimate the Power of Small Breaks During a Busy Workday”
af ledelsescoach Rebecca Zucker, i Havard Business Review