Eisenhower-matricen, også kendt som prioriteringsmatricen eller “Haster-vigtigt-metoden” er et prioriteringsværktøj opkaldt efter den amerikanske præsident Dwight D. Eisenhower.
Værktøjet kan bruges til at prioritere opgaver efter i forhold til, om de er vigtige/ikke-vigtige, eller om de haster/haster-ikke.
Man får et hurtigt overblik over, hvilke opgaver der skal udføres med det samme, planlægges, uddelegeres eller fjernes.
Eisenhower-matricens fire kvadranter
Man trækker et par streger på et stykke papir eller en tavle, så stregerne danner “et vindue med 4 ruder”, og så går man i gang med at skrive opgaver ind i de forskellige ruder eller kvadranter i Eisenhower-matricen.
Første kvadrant: Haster & Vigtigt
Disse opgaver er de mest presserende og kræver handling. De har en snarlig deadline, ledelsens eller mediernes bevågenhed eller vedrører en kritisk kunde-/borgerhenvendelse.
Disse opgaver får højeste prioritet og skal UDFØRES NU.
Anden kvadrant: Haster ikke, men vigtigt
Disse opgaver er vigtige for mere langsigtede mål, men kræver ikke øjeblikkelig handling. Det kan fx være strategiske initiativer eller kompetenceudvikling.
Disse opgaver PLANLÆGGES og sættes i kalenderen til senere udførelse.
Tredje kvadrant: Haster, men er ikke vigtigt
Opgaverne er aktuelle og nødvendige, men bidrager ikke til konkrete mål. Det er fx rutinemæssige møder, administrative opgaver og andre opgaver vedr. den almindelige drift.
Disse opgaver UDDELEGERES til andre.
Hvis du er alene om alle opgaverne (fx som solo-selvstændig), udfører du dem når du har sat tid af til “administrativt arbejde”.
Fjerde kvadrant: Haster ikke & Ikke vigtigt
Disse opgaver er hverken presserende eller nødvendige. Ofte kommer opgaverne fra andre, er i kategorien “nice to have” eller er slet og ret en slags arbejdsmæssig tidsfordriv som fx unødvendige e-mails eller scroll på de sociale medier. Det kan også være “pseudoarbejde“, fx opgaver man “plejer” at løse, men som ingen i virkeligheden hverken efterspørger eller savner.
Disse opgaver bør FJERNES eller minimeres.
HVIS det er opgaver, der ofte dukker op eller vender tilbage, kan de evt. parkeres på en VENTE-liste indtil de evt. bliver vigtige eller haster. Man kan evt. lave et princip om at opgaver på ventelisten der er mere end 6/12 måneder gamle, må slettes uden videre.
Så man ikke til evig tid skal slæbe rundt på en uendelig lang backlog med uaktuelle opgaver, ingen kan huske hvor kom fra.
Hvis du er alene op alle opgaverne, så er det bare med at slette opgaverne med det samme.
Jeg kan kontaktes via mail: anette@fiibii.dk eller telefon: 9399 4371
Du kan også bruge kontaktformularen – sikrere end en papirflyver