Alt for mange møder

Én af top-3-grundene til stress på arbejdspladserne: Alt for mange møder!

Mange beklager sig over, at de bruger hele arbejdstiden på at holde møder, så der slet ikke er tid til at løse arbejdsopgaverne.

Selvom de fleste anerkender, at mødedeltagere er en del af det at gå på arbejde, så oplever de færreste, at det er dér, de arbejder. Deres “rigtige” arbejde løses således ikke på et møde.

Få de fleste er det også sådan, at hver gang de deltager i et møde, kommer der nye arbejdsopgaver på deres bord. Som de så heller ikke har tid til at løse, fordi de skal til flere møder. Skruen uden ende.

For mange kureres ikke med flere

Hvis problemet er for alt mange møder, er løsningen ikke flere møder. Det burde være indlysende og give sig selv, men ikke desto mindre bliver løsningen alligevel ofte flere møder: statusmøder, opfølgningsmøder, check-ind-møder. Som om flere møder automatisk skaber mere tid får opgaverne til at blive løst.

Jeg bliver nødt til at komme med mit yndlingscitat fra Albert Einstein:

“Definitionen på idioti er at gøre, som man plejer, men forvente et andet resultat.”

Gør noget andet

Hvis vi vil ændre noget, skal vi gøre noget andet, end vi plejer, men “andet” betyder altså ikke “mere”. Andet betyder, anderledes, forskelligt eller nyt.

Man kunne prøve at aflyse nogle af de uendelige møder, og i stedet for give medarbejderne arbejdsro. Fokuseret arbejdstid, hvor de får lov til at løse deres arbejdsopgaver.

Slår du dig for panden, og råber “selvfølgelig”? Så er det bare med at komme igang!

Er du lidt skeptisk og tænker du vil vide lidt mere, inden du er klar? Så er jeg klar med mere input, løsningsforslag og facilitering. Fang mig på mailen lige her: