7 enkle råd om trivsel trods travlhed

7 områder hvor man kan fremme trivsel trods travlhed

Mange oplever at skulle præstere mere på kortere tid, og det går let ud over arbejdsglæden. Men man kan meget for at fremme trivsel trods travlhed.

1. Forventningsafstemning

Der er ofte mange – skjulte eller ukendt – forventninger til hinanden på en arbejdsplads. Man han ikke leve op til forventningerne, hvis man ikke kender dem. Gør en indsats for at få dem frem i lyset – og afstemt: 1:1, kontoret, afdelingen, virksomheden som helhed.

• Forventninger fra medarbejder til leder: information, anerkendelse, feedback, lederrollen.

• Forventninger fra leder til medarbejder: opgaveløsningen, samarbejder, afrapportering, virksomhedens værdier.

Sørg for at afstemme forventningerne. Det kan man fx gøre ved, at medarbejdergruppen og lederen formulerer deres forventninger til hinanden og derefter deler og drøfter. Meld klart ud, hvis der er særlige forventninger til, hvordan bestemte opgaver skal løses.

2. Ryd op i konflikter

På mange arbejdspladser ligger der små eller store konflikter og ulmer mellem medarbejdere eller mellem medarbejdere og leder. Det kan for eksempel være uenigheder, misforståelser eller måske skuffelse over at være blevet forbigået til en opgave. Det sluger energi, og det har man ikke råd til i en travl hverdag.

Få konflikterne på bordet, og snak om dem. Målet er ikke nødvendigvis at nå til enighed, men at få forståelse for hinandens perspektiver og genoprette et godt samarbejdsklima.

3. Tydelig prioritering

Når man er presset, mister man let overblikket. Den opgave, der lander først, bliver lavet først, fordi den ligger øverst i bunken, eller det lød som om, den hastede.

Lav en prioritering, så det vigtigste løses først. Lav klare og forståelige kriterier, så alle kan prioritere og ikke behøver spørge lederen hver gang. Det kan fx være, der skal fokus på en bestemt type af opgaver eller opfyldelse af bestemte lovkrav.

4. Undgå perfektionisme

Nogle kan være i tvivl om, hvad der skal til for, at en opgave er løst godt nok. Unge medarbejdere kan for eksempel være tilbøjelige til at skrive meget udførlige journalnotater, der næsten ligner en skoleopgave.

Det er nærliggende at aftale, at 80 % er godt nok, men det hjælper ikke den medarbejder, som ikke kender niveauet i forvejen. Lav retningslinjer eller skabeloner for opgaverne. Kig eventuelt på den enkeltes opgaveløsning og giv konkret feedback.

5. Omfavn forandringerne

Forestående forandringer kan få de fleste til at bekymre sig både for selve forandringen og for, om de kan klare det nye. Uro og bekymringer binder energi og fjerner fokus fra opgaven.

Lav en tidslinje, hvor både tidligere og kommende forandringer plottes ind. Det kan tydeliggøre, at man allerede har klaret mange nye ting, og styrke troen på, at man også magter det, der kommer. Samtidig kan man lave aftaler om, hvordan man i fællesskab håndterer kommende forandringer.

6. Gode vaner

Over tid etablerer man vaner, og når noget er blevet en vane, holder man op med at stille spørgsmålstegn ved, om det stadig er effektivt. Det er bare sådan man gør. På et tidspunkt begynder man at gøre noget nyt, som også bliver til en vane. Efterhånden hober forskellige vaner og metoder sig op.

Det er svært at udfordre sine egne vaner. Det kræver kreative metoder eller benspænd. Prøv i fællesskab at arbejde med, hvilke møder, rapporter eller procestrin, der kan reduceres. Eller prøv at opstille nogle skøre ”Hvad nu hvis…”-scenarier, fx ”Hvad nu hvis vi kun måtte holde stående møder.”

7. Fokuser på det rigtige

Ofte kan man komme til at fokusere på vilkår og omstændigheder, som er urimelige, men som man ikke kan gøre noget ved fx mangel på ressourcer, utilfredshed med politiske beslutninger, eller at det er blevet sværere at arbejde med kunderne. Det er spildt energi, som smitter, fordi man bliver endnu mere presset og utilfreds. For det er vilkår, man ikke kan løse – slet ikke på kort sigt.

Man ændrer på det ved at flytte fokus over på de ting, man selv er herre over eller har indflydelse på, så man bruger energien til at skabe resultater. Det styrker både arbejdsmoral og trivsel.

Det er ikke ensbetydende med, at man skal ignorere urimelige vilkår og omstændigheder. Men man må gøre sin indflydelse gældende der, hvor man har mulighed for det, og have nogle grænser for, hvor meget man kan og vil presse sig selv og hinanden.

Læs også: 4 tips til at skabe arbejdsglæde