Hjernen er et af de vigtigste arbejdsredskaber, og hjernen kræver fred og ro for at kunne fokusere. Det er derfor vigtigt, at man har mulighed for fordybelse uden konstante afbrydelser. Her er tre råd om at skabe plads til fordybelse.
Ledelsen har ansvaret for at sikre, at medarbejderne har de nødvendige arbejdsredskaber. Når pc’erne bliver forældede, købes nye. Hvis værktøj og maskiner går i stykker, bliver de repareret eller skiftet ud.
For langt vidensarbejdere er hjernen det vigtigste arbejdsredskab. Derfor skal man sikre, at medarbejdernes hjerner kan fungere optimalt.
En effektiv hjerne er en hjerne, som kan nå en tilstand af fokus over længere perioder, så medarbejderen har mulighed for at fordybe sig i vanskelige og komplekse opgaver.
Kaos på kontoret
På mange arbejdspladser er situationen den samme: Storrrumskontorer fyldt med småsnak og forstyrrende visuelle indtryk samt digitale og analoge indtryk, det tager en del af medarbejderens fokus.
Det er et problem. Det tager tid at få det mistede fokus tilbage. Og mens man forsøger at genfinde fokus, er man sårbar over for yderligere distraktioner eller overspringshandlinger, fordi hjerner er blevet tvunget ’op til overfladen’.
En arbejdsdag med konstante distraktioner og flakkende opmærksomhed dræner den mentale energi, hvilket giver dårligere trivsel og øget risiko for stress.
3 veje til mere fordybelse
Der kan vindes meget, hvis man skaber rum for fordybelsesrum for medarbejderne ift. både effektivitet og trivsel – til gavn for alle.
Her er tre råd, der kan give medarbejderne bedre vilkår for fordybelse på arbejdspladsen.
1. Skab balance mellem tilgængelighed og fordybelse
Overvej kravet om tilgængelighed. Mange arbejdspladsers fysiske og digitale indretning er baseret på, at alle skal kunne få fat på hinanden hele tiden. Problemet er, at den grundidé let kolliderer med behovet for fordybelse.
Er det muligt at reservere noget fordybelsestid i løbet af arbejdsdagen, hvor medarbejderne kan være utilgængelige og styrke deres koncentration? Helst fælles for hele arbejdspladsen, men ellers individuelt for en afdeling eller de enkelte medarbejdere med behovet.
Det kommer naturligvis an på både arbejdets art og den enkelte medarbejders rolle. Hvis kerneopgaven er at agere bindeled mellem forskellige medarbejdere, er der et højere behov for tilgængelighed, end hvis man primært sidder og arbejder med egne projekter.
Den rette balance varierer efter behov, men der er næsten altid muligt at justere noget, hvis man er indstillet på at gøre forsøget.
2. Begræns digitale distraktioner
Det kan give store gevinster for medarbejdernes fokus, hvis man kigger kritisk på arbejdspladsens digitale infrastruktur.
Mange ‘smarte’ intranet-løsninger er i dag pakket med features, som sender beskeder og notifikationer. Nogle gange endda dobbelt, så medarbejdere både informeres på mail og intranet. De værste syndere kopierer opmærksomhedsdesign fra sociale medier, så de har et konstant rullende nyhedsfeed og farverige bokse og funktioner, som tiltrækker blikket og inviterer til konstant engagement. Justér i indstillingerne, så distraktionerne begrænses.
Desuden kan man tage en snak om, hvordan og hvor meget man anvender digitale kommunikationsredskaber. Hvilke kanaler bruges til hvad, og hvordan kan man samle den vigtigste information i et mindre antal mails eller beskeder. Kan man skifte fra ’push-beskeder’ til ’pull-beskeder’, så man henter beskederne, når man har brug for dem? Mange medarbejdere skal forholde sig til enorme mængder kommunikation i deres indbakke.
3. Tal om fordybelse
Tal om behovet for fordybelse. Find ud af, hvem der har behovet, hvor stort det er, og hvad der forstyrrer mest etc. Nogle små hurtige, effektive og billige ændringer kan måske skabe markante forbedringer.
Inviter til en generel samtale om fordybelse på arbejdspladsen. Medarbejderne går ofte rundt med usagte forventninger til mængden af småsnak eller aktivitet, som accepteres i løbet af arbejdsdagen.
Det skader ikke blot koncentrationen, men kan også skabe dårlig stemning mellem medarbejderne. Ved at føre samtalen ud i det åbne og lave klare aftaler om storrumskontorets arbejdsmiljø, kan man derfor komme mange potentielle problemer i forkøbet.
Jeg kan kontaktes via mail: anette@fiibii.dk eller telefon: 9399 4371
Du kan også bruge kontaktformularen – sikrere end en papirflyver